开放式办公室如何提高工作效率(全文)

【导读】处于开放式办公室中，该如何提高工作效率呢?所谓的开放式办公室是指灵活隔断的大空间办公空间形式。开放式办公室有助于员工之间的沟通，但是会大幅度降低工作效率。那么，在开放式办公室中该怎么提升工作效率呢?随小编一起去了解一下吧。

一、建一道“虚拟的墙”

在开放式办公环境里，他人的存在就是困扰。TED演讲者、《声音与商业》一书的作者朱利安·特雷热(Julian Treasure)说，人脑只能同时处理1.6场对话，如果你的意识飘到到了附近的讨论中去，很可能不剩多少脑力来工作了。

若是同事的声音和动作让你分神，你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间建一面“虚拟的墙”。该怎么实行呢?一副耳机就够了。

即便是退回到个人世界，也经常会听着既不利于专注也不利于高效率的音乐。

开放式办公室如何提高工作效率

但是想保持高效率，就不要播放含有人声的音乐，像是收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步分散你的注意力。

最利于专注的声音是那种自然并且无法预知的声音。电子环境音乐阻隔噪音的效果就很好，且也不会让人分心。

也可以试试用立体声耳机聆听双耳节拍。神经生理学家认为这些声音能引导大脑进入深度专注、有创造力且放松的状态。

二、设置一张“团队讨论桌”

让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做一样的工作。根据建筑设计公司根斯勒(Gensler)的一项新研究发现，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，大约四分之一的时间在合作，剩下的时间则分配给学习、社交和其他工作。

当然，在办公室里工作的人还是大部分时间都坐在办公桌前，只是到了需要深度合作或学习的时候，换个环境就能帮大脑换个档。

在办公室安置一张较大的“团队讨论桌”，让谈话和想法在这张桌上流转自如，并鼓励邻座之间有意识地闲聊。

在用来开会的房间里可以尝试放置高桌子，高到每个人都得站着，而且墙壁要用落地大白板，这样的安排能促使人们积极参与讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让人能安静独处。

开放式办公室如何提高工作效率

可以尝试在门外放一块黑板，写上自己在屋里做什么。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也会让他们安静地完成工作。

建议办公室内空间足够时，可以把打印机和复印机移走，还有就是时不时的走动能够帮助集中注意力以及恢复对工作的注意力。

三、对同事说“请勿打扰”

《应用心理学》杂志发布了一项研究：寻求帮助的员工在工作中的表现更好，但给予帮助的员工表现会相对较差。

科学家判断，在帮助他人和做本职工作之间的转换会带来沉重的“认知负荷”，因为每次你回头继续工作，都得再重新熟悉一遍工作细节。

更不要提什么“多线程工作”的概念，那根本就是个谬论。

为了想解决这个问题，可以每天分出一个时间段，在这几个小时内不被打扰，专注于自己的工作不分心。

一定要告诉同事你在这段时间里真的不想被打扰，当然紧急情况除外。

要把足够的注意力分给最重要的工作，而你可以在这一天的后半段时间里与同事合作或帮助他人。

开放式办公室如何提高工作效率

显然开放式办公室不一定适合所有人和所有工作模式，但是它能给文化、创新和合作带来巨大影响。不过，和所有的好东西一样，开放式办公室的应用也必须保持平衡。

原文地址：开放式办公室如何提高工作效率(全文)(http://www.99yangshengtang.com/zhichangfaze/1471669459170809.shtml)