工作效率低的原因 三大秘诀助你提升工作效率(全文)

【导读】工作效率低的原因是什么?工作效率低不仅给自己的工作造成不便，还会影响领导对你的印象，使得升迁之路不顺畅。找到工作效率低的原因，才能加以解决。那么，工作效率低的原因到底都有哪些呢?下面就随小编一起去看看工作效率低的原因吧。

工作效率低的原因

一、缺席

更多的出席——这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一，无论是在你的社交生活中，你的事业上还是你的健康方面。如果你想要改善你的健康状况，一个最重要也是最有效的事情就是在每次你该出席时出现在健身房里。

工作效率低的原因

1、吞食青蛙

也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。

2、吃掉大象

不要打算一口吃成胖子，这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤，然后仅仅关注第一步直到把它完成，接下来再继续下一步。

3、说服自己

我发现这种向导型调整很有效。就在我花了20分钟反复默念在这几天里我都会十分高效之后，我就不再会陷入拖拉，或不停刷新那5个我喜爱的网站了。

三、总做无关紧要的事

拖延症的症状之一：忙于无关紧要的事。

为了提高效率你也许需要某种时间管理方法，它可以极为简单，比如在一天的开始使用80/20法则。80/20法则，也就是帕累托法则，认为80%的收获源自20%的努力。所以为求高效，你应该将精力的大部分集中在少数重要的事情上。当使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情，然后从头做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也许你也会偏爱其他诸如GTD等方法。但是无论你如何组织工作，最关键的还是寻找那些最重要的工作。每天在印象笔记中记录一条“最重要的3件事”清单，晚上还能直接在笔记中总结，一周或一个月还能放在一起总结、改进。这样的效果好过单纯的GTD应用。

工作效率低的原因

对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度，认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一些其他的角度。

举例来说，你可以尝试着培养一下凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯，这会对你大有帮助。通过这种方式，你也许就会开始尝试这种积极性的挑战。这并不容易，然而如果你接受了这种挑战，连续7天都只从积极方面思考，你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。

如果你翻从前记过的日记，就会发现自己已经成长了许多。所以，不妨将上文提到的“7天换个角度看世界”都记在印象笔记里，一周时间并不长，但足够改变一些事情了。

六、与世隔绝

人们很难去承认自己的想法不是最佳选择，因此你越来越执着于自己的想法，变得闭目塞听。这会让你很难取得进步，比如说效率就会很难提高。在这种情况下，即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。

显然，解决方法之一就是打开心胸。开阔视野，从他人和自己的错误中汲取教训，从书籍等资源中获取知识。与任何事一样，这事说起来容易做起来难。正如前面所说，对此我的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的，而你做事的方式也会存在不足。那么不妨就尝试一下新事物吧。

另外我想要补充说明的就是：不要迷信书本，也不要盲目追求新的信息，否则你就会成为一个沉迷于自我帮助的人。

工作效率低的原因

3、如果你持续被信息轰炸，并且还试图将所有信息分类，那么你将很难做出决定并采取行动。就我个人而言，如果我得到过多的信息，就会造成某种形式上的瘫痪，一事无成。或者你会被这种习惯所困，终日急于忙碌在一些非重要的事情上。

为了可以集中精力，清晰思考并付诸行动，你就需要在吸取信息时更有选择性。当你工作时尽可能的避免那些分散注意力的事物。关掉电话，断开网络，关上大门。你就会不可思议的发现，当你没有每隔五分钟就被打扰一次，没有机会刷微信而拖延时，居然可以完成这么多的事情。

提升工作效率的秘诀

一、立刻做

1、两分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。

◆ 加微信加QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

◆ 吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

◆ 物归原处分分钟，下次再找好轻松。

◆ 想到给谁打电话，立刻打。

2、五分钟原则

开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。

拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

工作效率低的原因

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

5、加强时间意识

盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

二、系统做

1、横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

2、纵向读书法

想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

3、主动分享

想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

4、学会做计划

凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

工作效率低的原因

2、学会放松

不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作，适当地放松一下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

3、加强锻炼

身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

小结：以上就是小编给大家介绍的工作效率低的原因，更多心理养生资讯敬请关注99养生堂。

原文地址：工作效率低的原因 三大秘诀助你提升工作效率(全文)(http://www.99yangshengtang.com/zhichangfaze/1491973503191877.shtml)